译者 | 吕小赢

晚安，热烈欢迎走进写赢婚恋2020，我是吕小赢。

在昨晚的该文（发文数量最多、使用频率最高，快速get通告的这几种常用类别 ）里，小赢和我们探讨了组织工作实践中最常用的通告的六种类别，即协助者、民发性、转发性、指示性、任免性和发布性通告。

那时开始，小赢将和我们一起，来自学探讨不同类别通告的诗歌创作方法。

那时，他们先来看协助者通告中的全会公益活动通告。

昨晚，他们已经知道协助者通告是用于处理日常组织工作叶唇柱协助者的事情，同时，也给我们举了几个例子。上面，他们依照不同场合的日常事务，来自学通告的诗歌创作。那时主要探讨全会公益活动通告的诗歌创作。

全会通告的目的是告知与会有关人员及时参加有关全会，公益活动通告基本也是一样的效果。

所以，以下几个基本要素必须在通告中得以体现：即副标题、趋弱、全会公益活动天数、处所、方式、文本日程、与会有关人员、其他事宜。

他们以2020年第三届**人才技术创新创业者大赛通告为例，进行分析。

1、副标题。

一般全会公益活动副标题的基本格式是“关于举行（举行）****全会（公益活动）的通告”。

具体文本实践中，他们能依照具体文本的全会公益活动中文名称进行调整，一般而言，“举行”与“公益活动”相关联、“举行”与“全会”相关联，比如说“举行**开启会”、“举行**宣讲”等，又比如说“举行**组织工作全会”、“举行**组织工作推进全会”等。

2、趋弱。

趋弱指的是通告推送的对象，从那个范例来看，这本通告的趋弱是“各技术创新创业者载体，有关基层单位”。

那个覆盖范围其实不是特别精确，须要与与会有关人员放在一起看，才能明晰具体文本的主送基层单位。在派发通告的时候，有关组织工作有关人员也要十分注意，精准推送，以免漏发错发。

3、编者按。

这本通告的编者按，一共是四句话。这也是一般通告中常用的表述。

具体来说，第句是“经****一致同意”，这句话的意思是，那个全会公益活动不是随便举行的，而是经过上级领导批准一致同意的，就有了权威性。

第句是依照“****组织工作方案”，这也是此次全会公益活动的依据。

末尾则是“现定于**年**月**日举行**全会”，这里只要载明日期即可，不须要精确到具体文本天数段。

第句则是句谎话，即“现将有关事宜通告如下”，一般而言，正式的通告单厢有这样句，引出上面的几项基本要素。

4、天数。

在这一部分，他们须要明晰精确地载明全会公益活动的天数。明晰精确到什么程度呢？

具体来说是明晰年、月、日，同时，要把当天是星期几也要写确切。此外，全会公益活动的具体文本天数段也要标示确切，不仅主要包括开始天数、也要主要包括预计结束天数，让与会有关人员能够更好地安排天数。

5、处所。

处所也是在通告中须要给我们明晰指出的，一般而言主要包括两个部分，即处所中文名称和门牌号码，如果有全会室一定要标示确切，让与会有关人员能够顺利找到全会处所。

6、方式。

在这本通告里，出现了开启会的方式，是线下公益活动和线上直播相结合的。这与全会公益活动的具体文本安排有关。

今年以来，由于疫情影响，很多全会以远程视频全会的方式举行，所以我们在Charlieu全会通告的时候一定要注意标明具体文本方式。

7、文本。

文本也就是全会日程，这是全会公益活动最为重要的部分。

在这本全会通告里，他们能看到主要主要包括三个日程，正式宣布开启、代表讲话、如是说情况。

他们还能进一步细化，比如说说由***来正式宣布开启，载明讲话代表，已经***来如是说情况。

8、与会有关人员。

一般而言，在趋弱里，他们会明晰通告的派发覆盖范围。但具体文本的与会有关人员，还须要在通告正文中进一步明晰。

这本通告详尽区分了现场与会有关人员和线上与会有关人员，非常详尽，这也算弥补了趋弱覆盖范围不够精确的遗憾。

在实践中，他们可能会收到一些通告，只写了基层单位，没写参加有关人员具体文本要求，这对于接到通告的基层单位来说，容易产生误导，也增加了沟通确认的成本。

所以，小赢建议我们，一定要明晰与会有关人员的具体文本要求，让沟通文本更加明晰。

9、其他事宜。

因为此次公益活动采取了线上、线下相结合的方式，所以，在这本通告里，又在“其他事宜”那个环节，对“线上+线下”方式、疫情防控要求、回执反馈等进行了明晰。

这里，小赢要和我们强调，一定要载明回执反馈的方式、截止天数和联系人，形成信息沟通的闭环。日常组织工作中，他们也收到过很多没有载明联系人的通告，这就让沟通变得障碍重重，不利于组织工作开展。

好的，那时关于全会公益活动通告的诗歌创作探讨就到这里了，相信我们对于此类通告的诗歌创作也有了比较细致的了解，如果有有关的诗歌创作任务，我们能马上开始练手啦。

译者：吕小赢，8年公文诗歌创作经验，清华本硕，多次获得市级调研、信息各类奖项。致力于分享从公文诗歌创作小白到基层单位笔杆子的进阶之路，一起自学公文诗歌创作经典书籍，助你打磨好公文诗歌创作核心竞争力、写赢婚恋。