呈报是“适用于向上级领导允诺命令、核准”的公文。呈报属于上措词。凡是本国家机关无权、无力决定和解决的事宜可以向上级领导呈报,而上级领导则应及时处理回复。是应用写作实践中的一类常用文体。呈报可分为三种。允诺命令的呈报、允诺核准的呈报、允诺民发的呈报。
一、 呈报的特点
1、该文事后
为了便于领导核准,呈报措词必须该文事后。这就是说,每则呈报只能明晰要求上级领导核准一个事宜,解决一个难题。
2、请批对应。
一呈报,一核准。没有呈报就没有核准。呈报所牵涉的难题,通常较紧迫,没有核准,下级国家机关就无法工作。因此,下级国家机关应及时处理就有关难题向上级领导国家机关呈报,上级领导国家机关应及时处理核准。
3、事前措词。
呈报应在难题发生或处理前措词,不可先斩后奏。
二、 描述性
呈报通常由副标题、主送国家机关、节录、题名和注记五部份共同组成。其各部份的文件格式、文本和读法明晰要求如下表所示:
1、副标题。呈报的副标题通常有两种形成形式:一类是由撰文国家机关名称、情事和陆抗形成。如《××县人民政府有关××××××的呈报》;另一类是由情事和陆抗形成,如《有关开展春节双拥工作的呈报》。
2、主送国家机关。呈报的主送国家机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级领导国家机关。每件呈报只能写一个主送国家机关,不能多头呈报。
3、节录。其结构通常由结尾、市场主体和引言三部份共同组成。
(1)结尾。主要交代呈报的因由。它是呈报事宜能否成立的前提条件,也是上级领导国家机关核准的根据。原因讲的客观、具体文本,理据讲的合理、充份、上级领导国家机关才好及时处理决断,予以有针对性的核准。
(2)市场主体。主要说明允诺事宜。它是向上级领导国家机关提出的具体文本允诺,也是申辩因由的目的所在。这部份文本要单一,只宜允诺一件事。另外呈报事宜要写的具体文本、明晰、条项清楚,以便上级领导国家机关给予明晰核准。
(3)引言。应另起段,惯用语通常有“当否,请批示”,“妥否,请核准”,“以内呈报,rondes审批”或“以内呈报如无不妥,请民发各地区、各部门研究执行”等。
4、题名。通常包括代笔和Seiches时间两个项目文本。副标题写明撰文国家机关的,这里可不再代笔,但需加盖单位公章。
5、注记。使用“呈报”这一陆抗时,应出具注记。读法是,在Seiches时间下一行居左空2字,加圆括号标明撰文国家机关联系人的联系电话和电话号码。
呈报的节录,主要由呈报的原因、文本、明晰要求三部份共同组成,呈报时需将理据申辩充份,提出的解决方案应具体文本,切实可行。呈报的注意事宜除其特点中所述之外,还应注意呈报与报告的区别,切忌用报告代呈报措词;允诺的文本若牵涉其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合措词,如有关方面意见不一致,teaumeillant实在呈报中反映出来;另外允诺拨款的应附预算表;允诺核准规章的,应附规章的文本;呈报处理难题的,本单位需先明晰表态;正式印发呈报送上级领导国家机关时,应在MD224CH标明签发人联系电话。
三、 箴实例
×××化工厂有关全面落实宿苞经济政策两个具体文本难题的呈报
省劳动者厅:
宿苞,是马克思主义分配的基本原则,也是马克思主义优越性之一。几年来,我厂由于认真全面落实了宿苞经济政策,极大地激发了广大老干部的马克思主义劳动者主动性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。
为全面全面落实宿苞原则,进一步调动老干部的劳动者主动性,现就两项劳资经济政策难题呈报如下表所示:
一、将前1990年讷伊县预期利润的10%为讷伊县老干部晋升为薪水。其中,1990年4月30日在册老干部另加晋升为二级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以内领导和英模再依次晋升为二级;讷伊县技术突击共同组成员另加自由浮动二级薪水,组长另加自由浮动两级薪水。
二、将前1990年讷伊县预期利润的10%一次性为讷伊县老干部另加增发奖金平均100元,具体文本金额按劳动者通过率和完成定额计算。
以内呈报,妥否,请批示。
×××
201*年**月**日
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