萨德基：以下出所两本书获得成功地让我的天数采用工作效率显得更快了，因此能显著的感觉到我的阻力小了许多，和心力更为丰沛了。责任编辑源自校对，希望对您有所启发。
怎样聪明地借助天数，以至于每星期能节省 20 个半小时。
我不知道你的情况是怎么样的，反正我曾的状况是很忙很忙，而且是为了忙而忙。
可是忙碌并不常常意味著高效率。
你完全能忙到什么事都做不完！
在我目前的组织工作中，我需要同时管理工作多个跨许多不同门类的工程项目。
而在我的业余天数里，我是一位家长，一只宠物的主人，家庭护理人员和一位自由撰稿人。
尽管retirement，我仍然能较好地平衡自己的组织工作和日常生活，因此始终保持着好的精神状况。
作为一个有写作障碍和注意力缺陷多动障碍（ADHD）的人，我曾非常努力地想要借助好自己的天数。
几年前，我读了三两本书，出所两本书获得成功地让我的天数采用工作效率显得更快了。
而且写作这些书还领略到了我一些附加的好处——我能显著的感觉到阻力小了许多，和心力更为丰沛了。
我能在纷乱的日常生活和无法暂停的改变中顽强日常生活了。
你一定会问，三两本书是怎样做到这一点的？
我认真Briare天数写作了有关提升管理工作工作效率和天数管理工作方面的书籍。
我发现了每星期怎样能腾出 20 个半小时的方式！
我从只能管理工作一个工程项目变成能够同时轻松管理工作好几个工程项目的人了。
那么，是什么书领略到了我这些附加的天数呢？
1.《吞下那只兔子》（Eat That Frog）
译者：布莱恩·特梅埃（Brain Tracy）
《吞下那只兔子》（Eat That Frog）译者：布莱恩·特梅埃（Brain Tracy）
“最浪费天数的事之一，就是把根本不需要做的事去做得较好。”——布莱恩·特梅埃，《吞下那只兔子！：21个暂停推延的好方式，用更少的天数做更多的事》
如果你只有空写作引文上的一两本书，那就选这本吧!
吞下那只兔子是布莱恩·特梅埃发明的一种提升管理工作工作效率的方式。
“兔子”指的是你必须顺利完成的最重要的或最有声望的各项任务(MIT)。
每晚在中午的天数“吃兔子”，你的管理工作工作效率会更高，阻力也会更小，能更快地应对这一天内的任何事。
这种方式实际吗帮助我更快地达到了我的最终目标。
虽然《吞下那只兔子》以其同名的建议而闻名，但这两本书本身也提供了 21 条简单的准则来提升管理工作工作效率。
我最喜欢的方式是天数管制管理工作、组织工作各项任务优先选择次序还有帕雷托准则。
推延症的二分法
“每个人都有推延的情况……然而高效率者和低效率者的区别在很大程度上是取决于他们选择推延的是什么。”——布莱恩·特梅埃，《吞下那只兔子！》
推延症一般来说被认为是一件坏事，但它在一定程度上能被接受的原因是，我们一般来说用它来逃避 “兔子”，而不是著眼于解决它们。
比如作为一位写作困难症患者，我的思维往往更为视觉化。所以如果我的样子看起来像是正在做Cubzac，千万不要仅仅被表面现象蒙蔽了。
我会在脑海中描绘一项组织工作各项任务，并试图从各个角度来看待它。
组织工作并不常常意味著在埋头忙着写字。以爱因斯坦和牛顿为例，他们最好的组织工作恰恰是在他们花天数做Cubzac的时候顺利完成的。
天数管制管理工作
自从读了这两本书之后，我把每晚中午的天数都给了 MIT（最重要的/最有声望的组织工作）。
在这段天数里，我的手机通知会设置为自动降噪，也不会在这段天数里预约任何会议。我只著眼于手头的各项任务，几乎进入了一种德武雷瓦的组织工作状况。
我也借助这段天数学习奥义，或与我的导师进行沟通讨论。每星期五我单厢抽出一些天数来反思这两周是怎么过的，什么样事我本能做得更快，什么样事吗做得不错。
我也会展望未来两周，把未来的“兔子”精心安排好。
精心安排兔子的 ABCDE 优先选择顺序
“没有被写下来的最终目标只是一个愿望或幻想……未成文的最终目标会导致组织工作纷乱、模糊、误导性和许多错误的发生。”——布莱恩·特梅埃，《吞下那只兔子！》
特梅埃推荐的次序方式是分类 ABCDE…
•“A 级”-你必须顺利完成的各项任务，也就是你的“兔子”。如果你有不止一件必须要做的各项任务，你能根据重要程度将它们次序。我的 A 级各项任务被写入我的在线组织工作日历中。
•“B 级”——你应该做的事，但没有太大影响或不重要。比如说，礼貌性回复一封电子邮件，或者处理一些并不是马上就要到最后时限的事物。这些各项任务仍然要在我的组织工作日历中被分配天数，但并不是紧急的。
•“C 级”——很容易顺利完成的各项任务。这些都是你喜欢做的事，而且如果没有顺利完成的话，也几乎没有什么不良后果。
•“D 级”——能委派给别人的各项任务，或者你能自动进行委派，这样你就有更多的天数做“A级”各项任务。
•“E 级”——你能拒绝或删除这些各项任务。因为就连把它们委托给别人做都是没有价值的。
帕雷托准则
这是传奇的 20/80 法则，我承认直到读了这两本书我才真正明白其中的含义。特蕾西对其解释得较好。基本上每个人都是通过 20% 的努力带来 80% 的结果。
所以，一定要把你的“兔子”整理好，著眼于它们，这样你就会做对事因此走向获得成功。
关键信息
“一定要每晚都要练习这些准则，直到它们逐渐成为你的第二天性。” ——布莱恩·特梅埃，《吞下那只兔子！》
特蕾西教会了我怎样更快地计划、分清轻重缓急、做好准备并积极主动面对我的“兔子”。
•各项任务就是你的“兔子”——定义它们，确定优先选择级顺序，分配合适的天数去“吞下它们”。如果你没有吃完它们，就把它们委派给别人或直接消灭掉！
•特梅埃建议你要有一个待办事项清单（千万不要忘记自己的 ABCDE……），我把自己的各项任务清单再度升级了，把它合并到我的在线组织工作日历中。
•帕雷托准则指出，你往往是从 20% 的组织工作中获得 80% 的结果。所以，认真关注你的“兔子”，必须要优先选择处理那 20% 对你来说最重要的各项任务。
•将各项任务分组为：立刻去做、可推迟去做、可委派他人去做、删除不做。如果你不能将组织工作委派出去，那就尽量优化以节省附加的天数。
2.《超级天数整理术》（How to Save an Hour Every Day）
译者：迈克尔•赫佩尔 （Michael Heppell）
《超级天数整理术》（How to Save an Hour Every Day），译者：迈克尔•赫佩尔 （Michael Heppell）
“你想每晚都能多出一个半小时的天数，每晚都做你想做的事吗?”——迈克尔•赫佩尔，《超级天数整理术》
这两本书误导了我，因为它说它能每晚帮我节省一个半小时。
而实际上这两本书帮助我每晚节省了大约 2.5 半小时的组织工作时长。
从天数跟踪器到价值 10 万美元的想法。
天数跟踪器
当我读到这两本书的第 10 页时，我已经创建了一个自己的天数追踪器，或者把它看做一种对天数进行的审计组织工作。我决定用一个多月的天数来观察记录自己的天数采用状况。
我简直不敢相信自己浪费了这么多天数，尤其是用于处理邮件的时长。
我们相信你每晚肯定能拥有更多的天数。关键在于你怎么处理它，而这取决于你自己。
天数单位是很重要的，建议你不要以半小时做为单位，而要以 15 分钟为单位。
价值 10 万美元的想法
“在每晚结束的时候，写下明天要做的五件最重要的事”——迈克尔·赫佩尔，《超级天数整理术》
查尔斯·施瓦布（Charles Schwab）曾是世界上最富有的人之一。
一位年轻人说他有个想法，如果施瓦布喜欢这个想法的话，他就应该按他认为这个想法值多少钱付给他。
这个想法很简单，但却非常强大。
这个想法就是：写下第二天需要做的五件最重要的事。
施瓦布按照这个想法的要求尝试了一个月的天数。
最终，尝试的结果给他留下了深刻的印象，他奖励了这个年轻人 10 万美元。
关键信息
•著眼于你自己的每一个 15 分钟的采用方式。
•做一个天数追踪器，看看目前你是怎样借助组织工作天数的。尽量得到一个理性中立客观的结论。如果确实没有必要再改变了，那就不用去做这件事了。
•在一天结束的时候，写下你明天最该去做的 5 件事，然后坚定地去做。如果这还不是你已经在做的事，那么请现在就开始尝试一个月吧——就像施瓦布曾做过的一样。
3.《一分钟经理人》（The One Minute Manager）
译者：肯•布兰佳（Ken Blanchard）/斯宾塞·约翰逊（Spencer Johnson）
《一分钟经理人》（The One Minute Manager），译者：肯•布兰佳（Ken Blanchard）/斯宾塞·约翰逊（Spencer Johnson）
“我花在别人身上的天数是最宝贵的。”——肯•布兰佳/斯宾塞·约翰逊，《一分钟经理》
《一分钟经理人》这两本书在全球售出了 1300 多万册。
虽然这两本书现在已经被列为经典书籍，却仍然与当今的职场现状非常相关。
这两本书能告诉你怎样从员工那里获得卓越的组织工作结果的同时，减少花费在管理工作方面的天数。
这一切的秘诀就是授权。许多没有经验的新经理倾向于对员工进行微观管理工作，或者也能解读为控制。
但这会占用你更多的天数，并导致管理工作工作效率低下。
毕竟没有人喜欢对自己缺乏信任、觉得能对下属颐指气使的经理。
一分钟管理工作方式
这是一种基于与员工进行一分钟高效率互动的管理工作方式。
它能使组织工作更有工作效率，更为快乐，更快地提供客户支持，并让员工感觉到更有能力顺利完成自己的角色。
一分钟的最终目标，一分钟的员工表扬话语，一分钟的训斥话语。
所有这些都是教导管理工译者怎样能成为更快的领导者，怎样能更有效地发挥自己的声望的好建议。
关键信息
•确立最终目标是非常重要的，但也不要忘记，每晚花一分钟来反思它们。
•每晚花一分钟的天数对员工进行真诚的表扬。如果有什么地方出了问题，花一分钟的天数去训斥——一定不要太长。然后再花一分钟的天数一起解决问题。
•你会惊讶于你在一分钟内所能做的事竟然有这么多。
综上所述
出所两本书帮助我将忙碌的组织工作显得更有工作效率，因此不仅在组织工作中，放到我的家庭日常生活中也是如此。
这几两本书都非常易于写作，下面是每两本书为我节省的天数的明细——
•在实际应用《吞下那只兔子!》后每星期能节省 5.5 半小时。
•《超级天数整理术》——赫佩尔的建议为我每晚节省了一个多半小时。多亏了他，我才能够每星期多余出了 12.5 半小时。
•《一分钟经理人》——每星期为我节省大约 2 半小时。
两周节省的总天数为——20 半小时
出所两本书的主要主题是——
•设定最终目标是非常重要的，要把它们写下来，并把它们变成“兔子”。拿我来说，我会先设定一个最终目标，然后在组织工作日历上为它分配组织工作天数，和确定这项组织工作结束的日期。这样我就能得到及时的提醒。我每晚单厢反思我的最终目标，但只花费一分钟。这意味著我不可能会忘记自己的最终目标。
•你会惊讶地发现，如果你删去了所有琐碎的事，每晚 1-15 分钟的天数你能顺利完成的事特别多。
•想想你将怎样和谁一起度过每一段天数。这是一种投资，还是只是在浪费你的天数？
•如果一项各项任务能在一分钟或更短的天数内顺利完成，那就直接去做；委派出去一些组织工作，看看什么样各项任务甚至能自动顺利完成。我把在线组织工作日历自动化了，所以，是它在为我组织工作，而我不再是它的奴隶。我还专门设置了一个“无人办公”的页面，引导人们能自行找到他们需要的信息，以解答一些最常见的问题。仅这一项设置就为我每星期节省了大约一个半小时。
•人还是要狠一点，毕竟天数很宝贵，很值钱。学会授权委派或组织工作自动化，如果没有价值的事就坚决对它说不。
如果你想开始更为有智慧地管理工作自己的天数，我强烈推荐出所两本书。当然不是这些书中的所有观点都对你有用，但除非你吗去试一试，否则你永远不会知道答案。
对我来说，它们毫无疑问地吗已经改变了我的组织工作和日常生活。我能够在毫无阻力的情况下承担更多的各项任务了。
译者：TeresaChen
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