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六八 2024年05月31日 18:18 44 0

企业办公室管理制度怎么写？

一)总则 l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理 3．归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 5.档案的借阅与索取： (1)总、副总、总办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总批准，并办理借阅手续； (3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总批准方可摘录和复制，一般内部档案经总办公室主任批准方可摘录和复制。 6.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 7.公司印鉴由总办公室主任负责保管。 8.公司印鉴的使用一律由主管副总签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。 10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 (五)办及及劳保用品的管理 15.办公用品的购发： (1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总办公室； (2)总办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回； (3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总办公室主任批准方可领用； (4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； (6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； (7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。 16.劳保用品的购发： (六)库房管理 17.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 18.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 19.物资人库后，应当日填写账卡。 20.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 2l.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总或副总批准，办理外借手续。 22.严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。 23.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。 (七)报刊厦邮发管理 (八)附则 27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总办公室研究并提请总批复。 29本规定解释权归总办公室。