用圆顶基本原理重新整理专访重要信息,让重要信息光彩夺目
作者:金沙新闻报道应用程序
第一问《圆顶基本原理》是啥?
《圆顶基本原理》作者克莱尔.明托,1961年成为普林斯顿大学录取的第一批女学生,1963年,被毕马威国际管理进行咨询机构聘请,为该公司有史以来的第一位女性进行咨询顾问,她在诗歌创作方面尤为擅长。《圆顶基本原理》是这样一位trained、进行咨询牛人、诗歌创作高手著的一本书——专门教你怎样有方法论的去抒发、思索、补救、模拟,不仅在进行咨询行业流传开来,在商业社会也获得广泛认可。
第二问《圆顶基本原理》讲了啥?
《圆顶基本原理》主要就从抒发的方法论、思索的方法论、补救的方法论、模拟的方法论四个方面展开论述。
一、抒发的方法论
1、圆顶基本原理的其本质
先将事物提取出一个服务中心论据,服务中心论据由3-7个论据支撑力,每个论据又由3-7个论据支撑力,犹如圆顶一般,由上而下延伸的方法论模型。 与观念填空有类似之处之妙。
2、使用圆顶基本原理时要遵从四条准则:
➢ 由上而下地抒发 推论先行
➢ 四层价值观成为下几层内容的 归纳归纳
➢ 将价值观依照方法论范畴 进行分类各组
➢ 根据方法论次序组织机构每一组的价值观实现 方法论环环相扣
简单的说是先推论后原因,先论据后论据,进行分类各组抒发,先主要就后次要,遵从这样的准则,可以使抒发,看法突出、路子通畅、方法论清晰。
3、圆顶的内部在结构上
圆顶的内部在结构上,主要就加进纵向和纵向三种亲密关系。
纵向亲密关系通过提问鼓励听众路子,产生符合方法论的反应,比如常见的质问——提问在结构上。通过不断的质问,鼓励问题向纵深发展,最终寻找到答案的其本质。纵向亲密关系是一种为丛藓科扭口藓观念形式。
纵向亲密关系,是在东道主价值观存在着方法论次序,而决定次序的是实蕨亲密关系之间采用的是诠释亲密关系还是形式语言。诠释亲密关系最典型的代表是知识论,而形式语言则是将具有共通点的价值观或看法进行分类各组,并归纳其共通点,这就加进了非常经典的MECE准则:互相独立,互相排斥,完全诸般,没有陈述。纵向亲密关系是一种在结构上化观念形式。
4、怎样构建圆顶 在结构上
有三种形式:由上而下或者自上而下。
由上而下的在结构上非常简单,首先明确提出服务中心看法,然后几层层地明确提出对应的论据,对听众的疑问展开提问,论证主题价值观。由上而下是一个总成绩的在结构上。
自上而下,则需要更强的提炼出能力,从金子塔底部开始建设,对重要信息展开收集,利用MECE准则展开各组归纳,提炼出要点形成上几层的推论,几层几层向上归纳,最后补充完善看法后,形成你的主题价值观。自上而下是一个分总在结构上。
二、思索的方法论
主要就加进了三种次序: 天数次序、在结构上次序、重要性次序。
天数次序是以天数为层次,依照暴力行动次序,来组织机构思索,如前期准备——中期安排——后期工作。我们在做计划、暴力行动步骤分解时多半会加进。
在结构上次序就要加进MECE准则,对主题展开分拆,或对重要信息展开归纳各组。我们在做进行分类、分类管理,多半会加进,比方说国企改革,将国企展开进行分类,从而制定针对性的改革政策。
重要性次序需要明确每组中问题的共同特性,根据每个问题具有该共通点的程度高低排序,先强后弱,先重要后次要。我们在在思索问题、演讲抒发时,往往要对主要就矛盾、关键问题先行论述。
不论采用何种次序,在完成方法论的建立后,都要展开归纳,说明暴力行动所产生的结果和目标,完成方法论的闭环。
三、补救的方法论
先收集重要信息,重要信息齐备后再分析,其实这是一种高成本低效率的形式。
进行咨询机构常用假设分析法,是先确立诊断的框架和假设,然后通过数据分析,来验证假设的真实程度。这是对问题展开在结构上化分析的路子,能够快速明确提出有效的解决方案。
四、模拟的方法论
这是职场必备的方法论。
在用word展开长篇诗歌创作时,可以通过目录、导航窗格、大纲在结构上、多级标题、数字编号、粗体显示、下划线等形式,突出显示文章在结构上,呈现圆顶准则的思索方法论。
在PPT中,应该尽量内容简明扼要、重要信息简单易懂、突出在结构上、条理清晰。
第三问《圆顶基本原理》怎么用?
专访是企业管理进行咨询最常用的一种工作形式,但专访记录往往体量巨大,圆顶基本原理可以让繁杂的专访重要信息变得清晰有条理,重点一目了然。专访重要信息的重新整理,是一个自上而下构建圆顶在结构上的过程,而专访要点的呈现,又是一个由上而下构建圆顶在结构上的过程。举个栗子:
专访的第一步:重要信息收集。尽量详细地展开重要信息记录,获取大量原始重要信息。
第二步:自上而下层层提炼出归纳。先对每位被专访者的重要信息展开提炼出,形成N份专访要点,自此基础上,再对所有提炼出后的重要信息展开再提炼出,最终形成1份专访要点归纳。
第三步:专访要点的模拟依照MECE准则展开各组归纳。将专访重要信息依照战略、母子管控、子公司组织机构架构、人力资源规划、薪酬展开进行分类,进行分类归纳重新整理。
第四步:依照重要性次序、在结构上性次序展开内容排序。每各层级的内容都细化进行分类,进行分类后依照重要性次序展开模拟,比如先说集团领导看法再说子公司高层看法。
第五步:每个部分的抒发都是推论先行,再是论据、论据支撑力。比如第一句话先说集团业务定位是什么,然后再进一步阐述不同人的看法,对此定位展开支撑力。
第六步:文档的模拟采用圆顶基本原理。用文档在结构上图、数字编号、粗体显示突出文章在结构上和核心看法。
有意识地应用圆顶基本原理,可以让你的抒发在结构上合理、条理清晰、重点突出,重要信息光彩夺目。
作者:段寒瑜,北大纵横合伙人
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